書類の整理。家庭の書類を簡単に片付ける方法

書類を一気に片付ける方法

まず最初に、「家のあっちこっちに書類が散らばっていて、何から手を付けたらいいのか分からない！」っていう人のために、書類を一気に片付ける方法をご紹介します。

次の順番通りに進めれば、一気に書類が片付いて部屋も気分もスッキリですよ！

それでは、さっそく始めましょう！

１．すべての書類を集める

まずは、家のあっちこっちに散乱しているすべての書類を集めましょう。

リビング、ダイニング、キッチン、寝室、玄関など、すべての部屋を回って、残り残さず書類を集めてください。

テーブルに置いたままのプリント、冷蔵庫に貼ってある請求書、下駄箱の上に置きっぱなしの郵便物、カバンの中に入れっぱなしの給料明細などなど …。

書類を集めるときのポイントは、引き出しの中やカバンの中などに隠れている書類を見落とさないことです。

書類がありそうなところを徹底的に探してみてくださいね。

ちなみに、書類を集めるときは、ダンボールなどを用意して、それに放り込んでいくようにするとラクですよ。

２．保管する書類を選ぶ

家にあるすべての書類を集め終わったら、床にドバーッと広げましょう。

そして、「保管する書類」を選びましょう。

ポイントは、「捨てる書類」を選ぶのではなく、「保管する書類」を選ぶこと。

本当に必要だなーと思うものだけを残すようにしてみてくださいね。

どれを捨てて、どれを保管するかは以下を参考にしてみてください。

■ 捨てる書類

これらの書類は、ためらいなく問答無用で捨ててしまいましょう！

「いつか必要になるかも …」って思っても見直すことなんてほとんどありません！

■ 保管する書類

これらの書類は、捨てたくても捨てられませんね。

■ 捨てるか保管するか迷う書類

捨てるか保管するか迷うのが、これらの書類ですよね。

家の書類を減らせるかどうかは、これらの書類をいかに減らすかにかかっています。

なので、これらの書類は、保管する期間を決めて、期間を過ぎたら捨てるようにしましょう。

私の場合、お金に関係する書類（公共料金の利用明細書、クレジットカードの利用明細書、給与明細など）は2年間くらい保管して、それを過ぎたら捨てるようにしています。

公共料金の利用明細書やクレジットカードの利用明細書は、紙で保管しておかなくてもよいので、スキャナーを使って電子化してしまうのもいいですよ。

３．保管する書類を分類する

保管する書類が決まったら分類しましょう。

どんな感じに分類するかは以下を参考にしてみてくださいね。

４．ファイリングする

分類が終わったらキレイにファイリングしましょう。

用意するものは、クリアホルダーとクリアファイルです。

 

私の場合、公共料金の利用明細書やクレジットカードの利用明細書は、クリアファイルを使ってファイリングしています。

クレジットカードの利用明細書に「トウキョウガス 10,000円」って書いてあったら、それに該当する領収書を同じ袋にいれるようにしています。

クリアファイルは、1ヶ月で1枚を使い、1年で1冊を使うようにしています。そして、2年以上前のものは捨てるようにしています。

家電の取扱説明書や保証書は、クリアホルダーを使って、家電ごとにファイリングすると分かりやすくていいですよ。

５．グルーピングする

分類が終わったら、人単位にグルーピングします。

不動産関係の契約書や生命保険などの保険証券は、家族みんなの書類。会社関係の書類は、お父さんの書類。学校関係の書類は、子供の書類 …  みたいな感じにグルーピングしてください。

そして、グルーピングが終わったら、ファイルボックスに入れましょう。

わが家の場合、ファイルボックスは、不動産や銀行などの契約関係、パソコン関係の取扱説明書、家電の取扱説明書の3つに分けています。

６．保管する場所を決める

最後に、保管する場所を決めればおしまいです。

保管書類が必要になるときってほとんどないので、部屋に出しておくよりも押入れなどに収納してしまうのがおすすめです。

ここまでできればかなりスッキリしたのではないでしょうか。でもこれだけでは、また散らかってしまうかもしれません。

そうならないために、絶対にリバウンドしない方法をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。